3rd place

[알림] 참가신청에 대한 안내와 변경사항  




4회의 참가신청(차회신청 포함)에 관해 메일, 건의게시판 등을 통해 보내주신 건의와 문의사항들에 대해
회의를 통해 수렴된 내용으로 그에 대한 답변과 변경된 사항에 대해 알려 드립니다.




■ 신청시간의 변경

5회신청부터 기존의 00시이던 신청시간이 다른 시간대로 변경됩니다.


서드플레이스의 신청이 00시였던 이유는 입금목록이 시간단위가 아닌 날짜단위로만
확인 할 수 있었기 때문입니다. 이에 부득이하게 날짜가 변경되는 시점을 기준으로 하였습니다.

은행 쪽에 문의결과 시간단위로 확인할 수 있게 되어 기존의 00시였던 것을 대부분 은행의
이체 서비스가 원활한 시간으로 변경합니다. 정확한 시간은 이후 '5회 참가신청안내 공지'와
함께 변경된 시간을 알려 드리도록 하겠습니다.

타 은행을 이용하여 서드플레이스 신청의 기회를 공평히 얻지 못하였던 부스에 진심으로 사과드립니다.



■ 선입금 방식의 유지

부스참가비는 서드플레이스의 운영비와 대관료로 사용됩니다. 또한, 대관을 위해서는
참가 부스의 정확한 규모가 잡혀야 하고, 이를 토대로 차근차근 행사를  진행하게 됩니다.
신청서를 보내고도 입금을 하지 않는 부스가 늘어나게 되면 그 빈자리를 다른 부스들이
부담하게 되고 더 나아가 서드플레이스 운영에도 차질이 빚어지게 됩니다.

이에 따라 부스의 확실한 참가 의사를 받고 순조로운 행사운영을 위해
선입금방식을 유지하오니 이해와 협조를 부탁합니다.





불만 사항의 개선 방안, 의견 등을 적극적으로 보내주셔서 감사합니다.  
더욱 나아지는 서드플레이스를 위해 노력하겠습니다.
감사합니다.

온라인 접수에 관한 안내를 추가하여 공지를 다시 올립니다.
미리 공지를 해드리지 못하여 죄송합니다.



반드시 아래의 내용을 잘 읽으신 후에 신청하여 주시기 바랍니다.





■ 4회 서드플레이스

날짜: 11월 23일(일)
장소: 삼성동 섬유센터 2층 전시장
        (2호선 삼성역 4번 출구)




1. 알림

일반존과 레드존을 구분하여 받습니다.
일반존 혹은 레드존으로 신청하시면 다른 존으로 변경불가하니 신중하게 선택해주시기 바랍니다.
부스 접수 마감이후의 대기신청도 동일하게 적용 됩니다.


※ ①행사당일 불참시, ②취소기간이후 취소시
차회 신청 때는 2차 대기자로 접수처리 됩니다.  

서드플레이스는 부스 참가자분들의 참여 하나하나가 모여서 이루어집니다.
참가자 분들의 도움 없이는 서드플레이스가 발전하기는 힘듭니다.
가급적 행사 당일에 결석하는 부스 없이 모든분들의 얼굴을 뵈었으면 하는 바램입니다.




2. 4회 서드플레이스 모집 부스 수  (총 140부스+α)

일반존 120부스
레드존 20부스

(신청부스 수에 따라 유동적으로 조절될 수 있습니다.)



3. 참가비

입금계좌 : 국민은행 093401-04-155736
예 금 주 :서기윤(한국동인문화의원회)

1부스 25,000원
2부스 50,000원

책상1(1200x450mm), 의자2 기본제공
2명 무료입장


4. 참가자일정

7월 19~20일(토,일) 현장접수 토 25부스, 일 25부스 총 50부스 모집
7월 31일 (목) 현장접수 입금마감일

8월  12일(화) 온라인 접수(현장접수 이후의 여유분/부스수가 차면 자동으로 대기로 접수-홈페이지에 공지)
8월 18일(월) 2차 대기자 접수 (지난 행사 때 취소기간 이후의 취소, 펑크를 냈던 부스)

9월 21일(일) 취소 및 환불 마감
10월 31일 (금) 동아리컷, 부스정보 수정 마감




5. 온라인 접수신청방법
8월 12일(화) 00시 부터 입금선착순으로 접수


① 아래의 계좌로 신청 부스 수에 맞는 정확한 금액을 입금합니다.
    (신청기간 이전에 입금하시면 마감이후에 입금 하신 것으로 간주합니다.)
   -------------------------------------------
   입금계좌 : 국민은행 093401-04-155736
   예 금 주 :서기윤(한국동인문화의원회)

   1부스 25,000원
   2부스 50,000원
   -------------------------------------------

②  홈페이지에서 신청양식에 맞춰 부스정보입력
      (가급적 입금하시고 바로 입력해주세요.)

③ 공지의 '[4회] 참가동아리 목록'에서 부스이름이 뜨면 접수 완료!
    (입금자와 동아리 정보를 대조하는 작업이 필요하므로 마감 이후 하루나 이틀 정도의 시간이 걸리게 됩니다.)







★★★   6. 온라인 신청과 대기신청에 대한 안내

3회까지는 메일로 부스의 정보를 받았으나 4회부터는 홈페이지를 통해 받습니다.
추가적인 문의사항은 홈페이지의 게시판이나 메일을 이용해주세요.


    ① 부스신청은 입금선착순입니다. 부스정보 입력순이 아닙니다.
        부스정보는 참가비 입금 후에 입력해주세요.

    ② 홈페이지에 부스 정보를 입력할 수 있는 메뉴가 별도로 추가됩니다.(월요일 저녁에 추가예정)

    ③ 신청부스 수에 맞는 정확한 금액을 입금해야합니다.

    ④ 대기안내 공지가 뜨기 전에는 부스신청이 마감되지 않은 상태이므로,
        부스비를 입금하기 전에 반드시 공지를 확인해주세요. (5분 정도의 시간차가 발생 할 수 있습니다.)
        ※ 대기안내 공지이후의 참가비 입금은 인정하지 않습니다.

    ⑤ 접수여부는 입금자와 동아리 정보를 대조하는 작업이 필요하므로 마감 이후 하루나 이틀 정도의 시간이 걸리게 됩니다.

    ⑥ 입금은 하였으나 입금순에서 밀린 동아리는 해당동아리의 메일로 직접 연락을 드립니다.
        이를 위해 입금이 완료된 동아리는 반드시 참가신청서를 입력해주세요.
        해당 동아리의 경우 환불시 송금수수료는 서드플레이스에서 부담합니다.

    ⑦ 온라인 입금의 경우 은행전산망의 사정에 따라 송금시간의 격차가 있을 수 있습니다.
        부스신청은 서드플레이스의 계좌에 참가비가 들어온 순간을 기준으로 합니다.



대기에 대한 안내입니다.

★ 참가부스가 차게되면 새벽이라도 대기안내 공지가 뜹니다.

    ① 대기공지가 뜨게 되면 더 이상 입금은 받지 않으며 대기동아리의 정보만 입력 받습니다.

    ② 대기동아리는 대기공지가 뜬 이후부터 순번을 매기며, 동아리정보 입력순입니다.

    ③ 2차 대기동아리는 8월 18일 00시에 신청해주시기 바랍니다.

    ④ 대기동아리는 참가가 가능하다는 메일을 받은 후에 입금해야 합니다.